退職で後悔しないための【絶対にやってはいけないこと】と円満退職の全手順｜未経験の転職ならツナグバ

2025-01-242025-12-23

退職は新たなキャリアのスタートですが、「やってはいけない退職」をしてしまうと、キャリアに傷がつき、法的なトラブルに巻き込まれるリスクがあります。本記事では、退職時に絶対に避けるべきNG行動と、円満退職を実現するための具体的な手順を徹底解説します。

Dodaやツナグバなどの転職サービス、退職金制度、有給消化についても触れながら、後悔のない、プロフェッショナルとしての評判を維持した退職をサポートします。

1. 退職で絶対にやってはいけないNG行動（法的なリスクとキャリアへの影響）

退職は個人の自由ですが、社会人として守るべきルールとマナーがあります。以下の行動は、あなたのキャリアに深刻なダメージを与える可能性があります。

1-1. 周囲に何も言わずにバックレる（無断退職のリスク）

無断退職は、社会人として決して許される行為ではありません。これは、**「絶対にやってはいけない退職」**行動の最たるものです。

キャリアへの影響：会社に多大な迷惑をかけるだけでなく、同僚や上司との信頼関係を著しく損ないます。将来的に業界内で悪い評判が広まり、転職活動に不利に働く可能性もあります。
法的なリスク：会社によっては損害賠償請求のリスクも伴います。例えば、あなたの退職によってプロジェクトが中断し、会社に経済的な損失が発生した場合などが考えられます。必ず事前に退職の意思を伝え、就業規則に沿った正式な手続きを踏み、誠意をもって退職するようにしましょう。それが、社会人としての責任です。

1-2. 感情的な理由で会社や上司を批判する

退職するからといって、会社や同僚、上司に対する不満を感情的にぶつけるのは絶対に避けましょう。

評判の低下：一時的な感情の発散にしかならず、後々後悔する可能性があります。会社を批判することは、あなたの評判を下げ、今後のキャリアに悪影響を及ぼす可能性があります。業界は意外と狭く、悪い噂はすぐに広まってしまうものです。
ポジティブな理由に変換：退職理由を伝える際は、個人的な感情や不満をぶつけるのではなく、キャリアアップや自己成長など、ポジティブな理由を伝えるように心がけましょう。感謝の気持ちを伝え、円満な退職を目指すことが大切です。

1-3. 引き継ぎをせずに辞める（業務放棄と責任問題）

退職が決まったら、後任者への引き継ぎをしっかりと行いましょう。これは、あなたの責任であると同時に、会社への礼儀でもあります。

業務への影響：中途半端な引き継ぎは、後任者を困らせ、業務の停滞を招きかねません。後任者への引き継ぎは、円満退職を実現するために非常に重要です。
具体的な対応：業務内容や進捗状況を明確に伝え、関連資料を整理し、スムーズな移行をサポートしましょう。もし後任者がいない場合は、上司や同僚と協力して、業務が滞りなく進むように最大限の努力をしましょう。

1-4. 会社の機密情報を持ち出す・漏洩させる

顧客情報や技術情報など、会社の機密情報を持ち出したり、漏洩させたりすることは、重大な犯罪行為です。

法的処罰：これは懲戒解雇の対象となるだけでなく、不正競争防止法などの法律に基づき、損害賠償請求や刑事罰の対象となる可能性があります。
データ管理：退職が決まったら、私的なデータと仕事のデータを明確に分け、会社のPCやUSBメモリなどに私的な情報を残さないように整理しましょう。

1-5. 退職の意思をメールやメッセージで済ませる

退職の意思を伝えるという重要なプロセスを、メールやチャットで一方的に済ませるのもNGです。

マナーの欠如：これは社会人としてのマナーに欠け、上司に不快感を与え、円満退職を遠ざけます。
正しい手順：必ず直属の上司に直接会って、口頭で伝えるのが正しい手順です。

2. 円満退職を実現するためのステップとマインドセット

トラブルを避け、気持ちよく次のキャリアへ進むための具体的な手順と、伝える際のマインドセットを解説します。

2-1. 退職の意思を上司に伝える（タイミングとマナー）

退職を決意したら、まず最初に行うべきことは、直属の上司に退職の意思を伝えることです。

適切な時期：会社の規定にもよりますが、一般的には退職希望日の1ヶ月～2ヶ月前には伝えるのが望ましいとされています。
伝えるマナー：メールや電話ではなく、必ず直接会って話すのがマナーです。上司の都合の良い時間を確認し、事前にアポイントメントを取っておきましょう。個室など、落ち着いて話せる場所を選ぶことも大切です。

2-2. 退職理由を明確に伝える（ポジティブ変換）

退職理由を伝える際は、正直かつ誠実に伝えることが大切です。しかし、感情的に不満をぶつけるのは避けるべきです。

ポジティブ変換の例：「給与が低い」「人間関係が悪い」といったネガティブな理由をそのまま伝えるのではなく、「キャリアアップのために、より専門性の高い分野に挑戦したい」「新しい環境で自分のスキルを試したい」など、前向きな言葉に置き換えるように心がけましょう。
感謝の伝達：会社への不満を述べるのではなく、今後のキャリアプランや自己成長など、前向きな理由を伝えるように心がけましょう。感謝の気持ちを伝えることも大切です。

2-3. 引き継ぎを丁寧に行う（プロフェッショナルとしての責任）

退職が決まったら、後任者がスムーズに業務を引き継げるように、丁寧な引き継ぎを心がけましょう。

引継ぎ資料の作成：まずは、業務内容や進捗状況をまとめた資料を作成しましょう。資料は、後任者がいつでも参照できるように、分かりやすく整理されていることが大切です。
サポートの徹底：後任者に対して直接指導を行うことも効果的です。質問には丁寧に答え、不明点を解消するように努めましょう。もし後任者がいない場合は、上司や同僚と協力して、業務が滞りなく進むように最大限の努力をしましょう。

3. 退職を引き止められた時の上手な対処法（冷静な交渉術）

上司に退職の意思を伝えた際、引き止められることはよくあります。冷静に対処することが、円満退職への鍵です。

3-1. 退職の意思を明確に伝える

一度退職を決意したのであれば、曖昧な態度を取らず、退職の意思が固いことを明確に伝えることが重要です。

毅然とした態度：「ご期待に沿えず申し訳ありませんが、以前から考えていたことで、決意は変わりません」など、はっきりと伝えましょう。ただし、感情的になったり、強硬な態度を取ったりするのは避けましょう。
曖昧な態度のリスク：曖昧な態度を取ると、会社側も「まだ引き止める余地がある」と判断し、引き止め工作を続けてくる可能性があります。

3-2. 転職先が決まっていることを伝える

転職先が決まっていることを伝えることも、効果的な対処法の一つです。

意思の硬さの証明：転職先が決まっていることを伝えることで、会社側も「もう引き止めるのは難しい」と判断しやすくなります。
伝える情報：具体的な転職先の会社名や職種を伝える必要はありませんが、「〇〇業界の企業から内定をいただいており、〇月から勤務予定です」など、具体的な状況を伝えることで、退職の意思が本気であることを理解してもらいやすくなります。

3-3. 条件交渉には応じない

退職を引き止めるために、会社側から給料アップや役職の提示など、条件交渉を持ちかけられることがあります。

根本的な問題：一度退職を決意したのであれば、安易に条件交渉に応じないようにしましょう。条件交渉に応じたとしても、根本的な問題が解決されない限り、再び不満を感じる可能性は高いでしょう。
断り方：「〇〇という条件をご提示いただき、大変感謝しております。しかし、私の決意は固く、退職させていただきたく存じます」など、感謝の気持ちを伝えつつ、きっぱりと断ることが大切です。

4. 退職後の手続きと注意点（金銭・保険・税金）

退職後の生活や転職活動をスムーズに進めるために、忘れずに行うべき手続きと確認事項をまとめました。

4-1. 退職に必要な書類の準備

会社から受け取る必要のある主な書類としては、以下のものがあります。

書類名	用途	受取時期の目安
離職票	失業保険の申請、国民健康保険への加入手続き	退職後10日～2週間程度
雇用保険被保険者証	転職先への提出	離職時に返却されることが多い
源泉徴収票	確定申告、転職先での年末調整	退職後1ヶ月程度
年金手帳	年金手続き	離職時に返却されることが多い

4-2. 有給休暇の消化と退職金の確認

有給休暇の消化：退職日までに有給休暇が残っている場合は、事前に会社に相談し、計画的に消化するようにしましょう。
退職金の確認：退職金制度がある場合は、退職金の金額や受け取り方法などを事前に確認しておきましょう。会社の就業規則や退職金規程を確認し、自分の退職金がいくらになるのかを把握しておきましょう。

4-3. 健康保険・年金の手続き

退職後は、健康保険と年金の手続きが必要です。

健康保険の選択肢：国民健康保険に加入する、家族の健康保険に加入する、任意継続被保険者制度を利用する、の3つの選択肢があります。
年金の手続き：国民年金に加入する必要があります。これらの手続きを怠ると、医療費が全額自己負担になったり、将来受け取れる年金額が減額されたりする可能性があります。