退職は、誰にとっても人生の大きな節目となる重要な決断です。その一方で、「退職届の書き方がわからない」「失礼にならない表現は？」「上司にはどう伝えるべき？」といった不安を抱える方も少なくありません。

実際、退職届は内容そのもの以上に、形式・提出のタイミング・伝え方が評価や印象に直結する書類です。書き方を誤ると、円満退職が難しくなったり、不要なトラブルを招いてしまうケースもあります。

本記事では、初めて退職届を書く方でも安心して準備できるよう、正しい書式・基本ルール・注意点をわかりやすく解説します。さらに、すぐに使える例文やテンプレート、上司への伝え方や提出時のマナーまで網羅的にご紹介します。

「もう失敗したくない」「最後まできちんとした形で会社を離れたい」という方は、ぜひ最後までご覧ください。

退職届とは？退職願・辞表との違いを理解する

退職届、退職願、辞表の違い

退職時に提出する書類には、退職届、退職願、辞表の3種類があります。退職届は、退職の意思を会社に伝えるための正式な書類であり、一度提出すると撤回が難しいのが特徴です。一方、退職願は、退職を願い出るもので、会社の承認が必要となります。辞表は、役員や管理職など、特定の役職にある人が退職する際に提出する書類です。

退職時に提出する書類の比較

書類名	目的/意味	提出後の撤回	主な提出者
退職届	退職の意思を会社に伝える正式な文書（一方的な通知）	原則として不可（退職が確定）	一般社員
退職願	退職を会社に願い出る文書（会社の承認が必要）	可能（承認されるまで）	一般社員
辞表	役員や管理職がその役職を辞める意思を伝える文書	状況による	役員、管理職など

これらの書類の違いを理解することは、スムーズな退職のために非常に重要です。それぞれの意味と役割をしっかりと把握し、自身の状況に合わせて適切な書類を選択するようにしましょう。提出のタイミングも重要であり、会社の就業規則を確認し、上司と相談しながら進めることが望ましいです。

退職の手続きは、会社によって異なる場合がありますので、人事部や上司に確認しながら進めることをおすすめします。不明な点があれば、遠慮なく質問し、不安を解消するようにしましょう。円満な退職は、今後のキャリアにも良い影響を与える可能性があります。

退職を伝える最適なタイミング

法律上、民法627条により、退職日の2週間前までに退職の意思を伝える必要がありますが、会社の就業規則も確認しましょう。多くの企業では、1ヶ月前までに申し出るように定められていることが多いです。これは、会社が後任者の選定や引き継ぎの準備を行うために必要な期間を考慮しているためです。就業規則で定められた期間を守ることは、社会人としてのマナーでもあります。

円満退職のためには、1ヶ月〜2ヶ月前に伝えるのが理想的です。早めに伝えることで、会社側も余裕を持って対応できますし、あなた自身も引き継ぎなどに十分な時間を確保できます。退職の意思を伝える際は、まず直属の上司に口頭で伝え、その後、正式な書類を提出するのが一般的です。

退職の意思を伝えるタイミングは、上司の都合や会社の状況も考慮しましょう。繁忙期やプロジェクトの佳境を避けるなど、相手への配慮も忘れずに。退職の意思を伝える際は、感謝の気持ちを伝えることも大切です。これまでお世話になったことへの感謝を伝えることで、円満な関係を維持することができます。

退職までの一般的な流れ

退職の意思表示から、引き継ぎ、最終出勤日までの流れを把握しておくことは、スムーズな退職のために不可欠です。まず、直属の上司に退職の意思を伝え、退職日について相談します。退職日が決定したら、退職届を提出します。その後、引き継ぎ計画を作成し、後任者への引き継ぎを行います。引き継ぎ期間中は、後任者が業務を円滑に進められるように、丁寧に指導することが重要です。

必要な手続きや書類についても確認しておくとスムーズです。退職に伴い、会社から受け取る書類や、自身で手続きを行う必要がある書類があります。例えば、雇用保険被保険者証、源泉徴収票、年金手帳などが挙げられます。また、健康保険や年金の手続き、失業保険の申請なども必要になる場合があります。

最終出勤日には、お世話になった方々への挨拶を忘れずに行いましょう。感謝の気持ちを伝えるとともに、今後の活躍を祈る言葉を添えると、より良い印象を残すことができます。退職後も良好な関係を維持できるよう、丁寧な対応を心がけましょう。

退職届の書き方：基本と例文

退職届の基本的な書き方

退職届には、特定の内容を記載する必要があります。日付は、退職届を実際に作成した日を記載します。宛名は、会社名と代表取締役社長名を記載するのが一般的です。所属部署名と氏名は、自身の所属部署と氏名を記載します。退職理由は、一身上の都合と記載するのが一般的ですが、具体的な理由を記載することも可能です。

退職日は、実際に退職する日を記載します。日付は西暦ではなく、和暦で記載するのが一般的です。手書きでもPC作成でも構いませんが、丁寧な字で書くようにしましょう。手書きの場合は、黒のインクを使用し、楷書で丁寧に書くことが望ましいです。PCで作成する場合は、A4サイズの白い用紙を使用し、フォントは明朝体やゴシック体など、見やすいフォントを選択しましょう。

退職届は、会社の規定に従って作成する必要があります。会社の規定が不明な場合は、人事部や上司に確認するようにしましょう。退職届の書き方について不安な場合は、インターネットでテンプレートを検索したり、書籍を参考にしたりするのも良いでしょう。

退職理由の書き方：例文集

退職理由は、退職届の中でも特に重要な要素の一つです。退職理由の書き方によって、会社の印象や今後の関係に影響を与える可能性があります。一般的には、「一身上の都合」と記載することが多いですが、具体的な理由を記載することも可能です。ただし、具体的な理由を記載する場合は、ネガティブな表現は避け、ポジティブな表現を心がけるようにしましょう。

病気療養の場合は、「病気療養のため、退職させていただきます」と記載します。キャリアアップの場合は、「キャリアアップのため、新たな分野に挑戦させていただきたく、退職させていただきます」と記載します。家庭の事情の場合は、「家庭の事情により、退職させていただきます」と記載します。これらの例文はあくまで一例であり、自身の状況に合わせて調整する必要があります。

退職理由を記載する際は、正直に、かつ誠実に記載することが大切です。ただし、会社の批判や不満を記載することは避けましょう。退職後も良好な関係を維持できるよう、配慮が必要です。退職理由の書き方に迷った場合は、上司や人事部に相談してみるのも良いでしょう。

退職届テンプレートの活用

退職届の作成に不安がある場合は、退職届のテンプレートを活用するのがおすすめです。インターネット上には、さまざまな形式の退職届テンプレートが公開されています。Word形式やPDF形式のテンプレートがあり、必要事項を記入するだけで簡単に作成できます。

縦書き、横書きのテンプレートをご用意しています。会社の規定に合わせて、適切な形式のテンプレートを選択しましょう。テンプレートを使用する際は、必ず内容を確認し、自身の状況に合わせて修正するようにしましょう。テンプレートをそのまま使用するのではなく、自身の言葉で表現することが大切です。

退職届テンプレートを使用する際は、以下の点に注意しましょう。日付、宛名、所属部署名、氏名、退職理由、退職日などが正確に記載されているか確認しましょう。誤字脱字がないか確認しましょう。会社の規定に合っているか確認しましょう。テンプレートはあくまで参考として、自身の状況に合わせてカスタマイズすることが重要です。

退職届の提出：マナーと注意点

退職届の封筒の書き方

退職届を入れる封筒にも、守るべきマナーがあります。封筒の選び方、宛名の書き方、裏面の書き方など、基本的なマナーを理解しておきましょう。まず、封筒は白色の無地のものを選びます。茶封筒や柄物の封筒は避けましょう。サイズは、A4サイズの用紙を三つ折りにして入れるのに適した長形4号が一般的です。

宛名は、封筒の表の中央に「株式会社〇〇　代表取締役社長　〇〇様」と記載します。役職名は、正式名称で記載するようにしましょう。裏面には、自身の所属部署名と氏名を記載します。封筒の左下に小さく記載するのが一般的です。封筒には、必ず封緘（ふうかん）をしましょう。「〆」マークを使用するのが一般的です。

退職届を封筒に入れる際は、三つ折りにして、書き出しが右上になるように入れます。封筒の表面に「退職届」と記載しても構いません。退職届は、会社の代表者宛に提出する正式な書類ですので、丁寧に扱いましょう。

退職届を渡すタイミングと伝え方

退職届は、直属の上司に手渡しするのが基本です。事前にアポイントを取り、退職の意思を伝えた上で、退職届を提出しましょう。アポイントを取る際は、メールや電話で連絡し、上司の都合の良い時間帯を確認します。退職の意思を伝える際は、口頭で伝えるのがマナーです。

退職届を提出する際は、感謝の気持ちを伝えることが大切です。これまでお世話になったことへの感謝を伝え、円満な退職を心がけましょう。退職届を提出する際は、上司の目をしっかりと見て、誠意をもって伝えましょう。退職の理由や今後の展望について聞かれた場合は、正直に、かつポジティブに答えるようにしましょう。

退職届を提出するタイミングは、会社の状況や上司の都合を考慮しましょう。繁忙期やプロジェクトの佳境を避けるなど、相手への配慮も忘れずに。退職届を提出する際は、事前にコピーを取っておくと良いでしょう。万が一、紛失した場合や、内容を確認する必要がある場合に役立ちます。

退職届提出後の流れと手続き

退職届が受理されたら、引き継ぎの準備を始めましょう。引き継ぎは、後任者がスムーズに業務を引き継げるように、丁寧に行うことが重要です。引き継ぎ計画を作成し、後任者と協力しながら進めましょう。引き継ぎ期間中は、後任者からの質問に丁寧に答え、必要な情報を提供するように心がけましょう。

社内外への挨拶も忘れずに行いましょう。お世話になった方々への感謝の気持ちを伝えるとともに、今後の活躍を祈る言葉を添えると、より良い印象を残すことができます。必要な書類の受け取り、保険や年金の手続きなど、退職後の手続きについても確認しておきましょう。会社から受け取る書類には、雇用保険被保険者証、源泉徴収票、年金手帳などがあります。

退職後の手続きは、自身で行う必要があります。健康保険や年金の手続き、失業保険の申請など、必要な手続きを忘れずに行いましょう。退職後の手続きについて不明な点があれば、会社の担当者に確認するか、ハローワークに相談するようにしましょう。退職後も、会社との良好な関係を維持できるよう、丁寧な対応を心がけましょう。

退職時のQ&A：よくある疑問を解決

Q. 退職届は手書きとPCどちらが良い？

A.どちらでも構いません。ただし、手書きの場合は丁寧に書きましょう。文字の丁寧さは、相手に与える印象を大きく左右します。黒のインクを使用し、楷書で丁寧に書くことが望ましいです。修正液や修正テープの使用は避けましょう。書き損じた場合は、新しい用紙に書き直すのがマナーです。

PCで作成する場合は、フォントや書式に注意し、見やすいように作成しましょう。A4サイズの白い用紙を使用し、フォントは明朝体やゴシック体など、見やすいフォントを選択しましょう。文字の大きさや行間なども調整し、読みやすいように工夫しましょう。PCで作成した退職届を印刷する際は、印刷設定にも注意しましょう。余白を調整したり、文字が途中で途切れないように設定したりすることが大切です。

Q. 退職を引き止められたら？

A.退職の意思が固い場合は、明確に伝えましょう。曖昧な態度を取ると、引き止めが長引く可能性があります。退職の意思を伝える際は、感謝の気持ちを伝えつつ、退職を決意した理由を丁寧に説明しましょう。引き止めに応じるかどうかは、ご自身の状況やキャリアプランに合わせて判断してください。

引き止めに応じる場合は、条件などを明確に提示してもらいましょう。給与や待遇の改善、キャリアパスの提示など、納得できる条件であれば、引き止めに応じることも検討できます。引き止めに応じない場合は、改めて退職の意思を伝え、円満な退職を目指しましょう。退職の意思を伝える際は、感情的にならず、冷静に対応することが大切です。

Q. 会社都合退職でも退職届は必要？

A.会社都合退職の場合でも、退職届の提出を求められることがあります。会社都合退職とは、会社の倒産や解雇など、従業員の意思とは関係なく退職せざるを得ない状況を指します。会社都合退職の場合、自己都合退職に比べて、失業保険の受給条件が有利になるなどのメリットがあります。

退職理由を明記する必要があるかどうか、会社に確認しましょう。会社都合退職の場合、退職届に退職理由を記載する必要がある場合があります。退職理由を記載する場合は、会社都合であることを明確に記載しましょう。退職届の書き方について不明な点があれば、会社の担当者に確認するか、ハローワークに相談するようにしましょう。会社都合退職の場合、会社から離職票が発行されますので、必ず受け取るようにしましょう。

まとめ：円満退職に向けて

円満退職は、今後のキャリアにも良い影響を与えます。退職後も、以前の職場の人々との関係を良好に保つことは、新たな仕事やキャリアの機会につながる可能性があります。感謝の気持ちを忘れず、丁寧な対応を心がけましょう。

本記事を参考に、スムーズな退職手続きを行いましょう。退職の手続きは、複雑で煩雑なものですが、しっかりと準備し、計画的に進めることで、スムーズに退職することができます。不明な点や不安な点があれば、会社の担当者に確認したり、専門家に相談したりすることも検討しましょう。円満な退職は、あなた自身の心にとっても、大きなプラスになります。新たなスタートを気持ちよく切るために、円満退職を目指しましょう。本記事が、皆様の円満退職の一助となれば幸いです。

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よくある質問（FAQ）

退職届と退職願はどう違うのですか？

退職願は「退職をお願いする意思表示」、退職届は「退職が確定した後に提出する正式書類」です。

一般的には、上司に退職の意思を伝えて合意を得たあとに提出するのが「退職届」となります。 会社の就業規則に従って使い分けることが重要です。

退職届はパソコン作成と手書き、どちらが正解ですか？

基本的には、会社の指定がなければどちらでも問題ありません。 最近はパソコン作成を認めている企業も増えています。

ただし、伝統的な企業や指定がある場合は手書きが求められることもあるため、 就業規則や上司への確認を行ってから作成すると安心です。

退職理由はどこまで詳しく書く必要がありますか？

退職届に記載する理由は、原則として「一身上の都合」で問題ありません。 詳細な事情を書く必要はなく、簡潔にまとめるのがマナーです。

会社への不満や個人的な理由を具体的に書くと、トラブルの原因になることがあるため避けましょう。

退職届はいつ、誰に提出するのが正しいですか？

退職届は、退職の意思を口頭で伝え、了承を得たあとに提出するのが一般的です。 提出先は直属の上司が基本となります。

就業規則で提出期限が定められている場合もあるため、 退職日の1〜2か月前を目安に準備しておくと安心です。

封筒や折り方など、退職届のマナーは守るべきですか？

はい、基本的なマナーを守ることで、円満退職につながります。 退職届は白無地の封筒を使用し、表に「退職届」、裏に氏名を記載するのが一般的です。

折り方や封入方法も記事内で解説しているため、 不安な方は例文・テンプレートをそのまま使うと安心です。

郵送で退職届を提出しても問題ありませんか？

原則は手渡しですが、やむを得ない事情がある場合は郵送でも問題ありません。 その際は、事前に上司へ連絡し、簡単な挨拶文を添えるのが望ましいです。

内容証明郵便などを使うケースもありますが、 円満退職を目指す場合は通常の郵送で十分なことがほとんどです。

退職届を提出したあと、取り消すことはできますか？

提出後でも、会社が受理する前であれば取り下げが可能な場合があります。 ただし、受理後は原則として撤回できないと考えておきましょう。

後悔しないためにも、退職の意思が固まってから提出することが重要です。 不安がある場合は、事前に第三者や転職エージェントへ相談するのも有効です。