内定が決まった後の退職~入社のスケジュール調整方法|転職エージェントを使ってスムーズに交渉する手順

この記事に書かれていること

内定後〜入社までは「内定承諾→雇用条件確認→退職交渉→退職手続き→引き継ぎ→入社」という流れが一般的と言われています。
退職を先に伝えるより、まず内定承諾を行うほうが企業側の準備が進めやすく、トラブルも起きにくいとされています。

入社までの期間は1〜2か月が多く、就業規則の申し出期限、繁忙期、引き継ぎ量、有給消化などで前後します。退職手続きでは、業務引き継ぎ資料づくり、顧客挨拶、備品返却、有給の相談などを進めます。退職日と入社日の調整で起こりやすいのは「退職を伝えるのが遅れて入社日に間に合わない」などで、早めの情報整理が有効と言われています。

入社日は退職日が固まってから伝えるのが安心で、具体的な日程提示がマナーとされます。エージェント利用なら、事情を代わりに説明して調整してもらえるため負担が少なく、企業側の状況を踏まえた現実的な日程を提案してくれる点も利点とされています。

目次

1. 内定後〜入社までの基本的な流れと一般的な期間目安

内定承諾から入社までの全体像

「内定が決まったあと、何から始めればいいんでしょう?」という相談をよく聞きます。順番がわかっていないと落ち着きづらいですよね。多くの場合、
内定承諾 → 雇用条件の最終確認 → 現職への退職交渉 → 退職手続き → 引き継ぎ → 入社
という流れで進むと言われています。

「先に退職を伝えてもいいんですか?」という声もありますが、企業側は内定承諾があって初めて入社準備を始めるため、承諾が先になることが一般的だと言われています。エージェント経由でも、まず承諾から動くのが通常だと説明されることが多いです。

また、企業とエージェント側で事前調整が進んでいても、正式な承諾がなければ企業側が採用準備を進めにくいと言われています。

「退職を切り出すタイミングはいつ?」と迷うこともありますが、内定承諾をしたあとで問題ありません。承諾→退職交渉という順番が、トラブルが起きづらい進め方だと言われています。

内定後〜入社までの期間はどれくらい?

よく「内定から入社まで1〜2か月くらいが多い」と説明されます。もちろん状況によって前後するものの、多くの転職者がこの期間に収まるといわれることが多いです。

実際に話を聞くと、
「引き継ぎが思ったより多くて調整が必要です」
「有給をどう使うか考えたいんですよね」
など、個別の事情もよくあります。焦って進めるより、現職と入社先の両方に配慮したスケジュールにすると安心だと言われています。

期間が前後する理由には、
・就業規則で退職申し出の期限が決まっている
・業務の繁忙期と重なる
・後任確保や顧客引き継ぎの状況
・有給休暇の消化
などが影響します。そのため「1〜2か月」が多いとされつつも、必ず全員に当てはまるわけではないと説明されています。

なぜ1〜2か月が多いと言われているのか

この期間がよく選ばれる背景には、いくつかの理由があります。
「退職の申し出は1か月前が望ましい」
「顧客引き継ぎや社内調整の時間が必要」
「有給休暇の消化を希望する人が多い」
といった事情が重なりやすいため、1〜2か月が無理のない期間だと説明されることがあります。

さらに、企業側にも配属準備・アカウント発行・PC手配などの作業があり、入社者と企業の双方にとって都合が良い時期になりやすいという見方もあります。

エージェントに相談すると、「入社日の希望は早めに伝えてくださいね」と言われることが多いです。調整が必要な項目が多いため、早めの相談がスムーズにつながりやすいと言われています。

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2. 現職の退職手続きと円満退社のためにやるべきこと

退職の意思表示と退職日の決め方・退職届の出し方

「退職って、どのタイミングで言えばいいんでしょう?」と悩む人は多いです。実際のところ、会社の就業規則に「1か月前までに申し出ること」と書かれているケースが多く、可能であれば1〜2か月前に伝えるのが望ましいと言われています。ただ、民法上は“2週間前の申し出でも退職はできる”とされています。

ただ、理屈として2週間前でも可能とはいえ、実務としては突然の退職はトラブルの元になることが多いと言われています。実際の現場では、上司との関係や業務量、顧客の状況などを踏まえて相談する人が多いです。

意思を伝えるときは、
「お時間よろしいでしょうか。実はお話ししたいことがありまして…」
と前置きして、落ち着いた場で伝えると穏やかに進みやすいです。その後、退職の最終日(退職日)を上司と相談し、会社が指定する様式で退職届または退職願を提出する流れになります。

引き継ぎ・有給消化・社内手続きでやるべきこと

退職を伝えたあと、「何から始めればいいんですか?」と戸惑う場面もあります。多くの場合、次のような項目を進めると言われています。

・担当業務の引き継ぎ資料の作成
・顧客・取引先への挨拶(会社の方針に合わせて)
・有給休暇の消化計画
・勤怠締めや備品返却などの社内手続き
・PC・アカウントの返却準備

引き継ぎのポイントとして、「何を、どの順番で、誰に渡すか」を整理しておくとスムーズです。引き継ぎ漏れがあると現場が混乱しやすく、後任者の負担にもつながると言われています。

有給の扱いもよく相談されます。「全部使っても大丈夫ですか?」という質問もありますが、会社の承認が必要な場合もあるため、早めに希望を伝えると調整しやすいと言われています。

退職と入社日の調整で起きやすい失敗と回避のコツ

実際の転職相談で多いのが、「退職日と入社日のバランスをどう取るか」という悩みです。よく聞く失敗には、次のようなものがあります。

・引き継ぎが間に合わず、退職日ギリギリまで残業する
・有給消化を後回しにした結果、入社日が遅れざるをえない
・退職を伝えるのが遅く、入社日の希望に間に合わない
・顧客や社内の調整が想像以上に多く、予定がずれる

こうしたトラブルを避けるためには、
「内定が決まったら、引き継ぎの準備だけでも少しずつ進めておく」
「上司に退職を伝える前から、業務の棚卸しを始める」
「有給を使う予定がある場合は早めに相談する」
など、前倒しで動くことが効果的だと言われています。

入社日についても、エージェントを通して
「引き継ぎに○日ほど必要になりそうです」
「有給が残っているため、〇月〇日以降の入社が希望です」
と正直に伝えることで調整しやすくなるケースが多いです。

3. 入社日交渉(スケジュール調整)を行うタイミングと伝え方・マナー

入社日が決まっていない場合の基本的な進め方

「内定は決まったけど、入社日はいつ伝えればいいんでしょう?」という質問をよく聞きます。一般的には、退職手続きが進んで現職の最終勤務日が見えてから、入社可能日を内定先へ伝える流れが望ましいと言われています。

というのも、退職の申し出をした後でないと、実際にいつ退職できるかが確定しづらく、曖昧な状態のまま入社日を決めると後でずれ込みやすいからです。「まず退職交渉を開始→最終出社日が固まる→その日程を基に入社日を決める」という順番が現実的だと言われています。

面談の場でも、
「退職日は○月末で固まりそうなので、入社は○月×日以降なら動けます」
といった流れで共有する人が多いです。

入社日交渉で大切な“伝え方”と“マナー”

入社日の交渉は可能ですが、いくつかのポイントがあります。
まず、曖昧な返答は避けるという点です。例えば、
「なるべく早く入社したいです」
「状況によります」
という言い方は、企業側がスケジュールを組みにくくなると言われています。

反対に、
「○月○日以降であれば調整できます」
「現職の引き継ぎがあり、○月△日の週が最短となりそうです」
と、具体的かつ妥当な日程を提示すると、企業側も判断しやすくなります。

また、無理な希望を押し付ける形にならないよう、
「現職の引き継ぎに支障が出ないよう調整しております」
「可能な限り早期入社を検討しておりますが、○月○日が最短となりそうです」
という柔らかい表現を併せて伝えると前向きな印象につながると言われています。

エージェントを利用している場合は、間に入って調整してもらえるため、希望日を正直に伝えておくと企業とズレが生まれにくいという声もあります。

入社希望日を伝えるメール例文

入社日の相談は、メールでも丁寧に伝えることができます。ここでは自然な言い回しの例を紹介します。

―――
件名:入社日のご相談について

◯◯株式会社
採用ご担当 ◯◯様

お世話になっております。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

現職にて退職手続きを進めており、最終出社日は「○月○日」で調整が進んでおります。
そのため、「○月○日以降」であれば入社が可能となりそうです。

企業様のご都合もあるかと存じますので、ご調整いただける範囲で問題ございません。
ご迷惑をおかけしないよう、可能な限り早めに準備を進めてまいります。

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
―――

このように、“入社可能日 + 配慮の気持ち” をセットにすると、誠意が伝わりやすいと言われています。

4. 転職エージェント経由で入社日調整をお願いするメリット・活用法

エージェントが“間に入る”ことでスケジュール調整がしやすくなる

「入社日の交渉って、自分でやらなきゃいけないんでしょうか?」と不安を感じる人が多いです。ただ、転職エージェントを利用している場合は、自分で直接交渉しなくても、エージェントが間に入りながら調整してくれることがよくあります。

たとえば、
「現職の引き継ぎが長引きそうで…」
「家庭の予定があって、入社日を早めにしたいんです」
といった事情も、第三者であるエージェントが代わりに伝えてくれるため、本人が言いにくい内容でも柔らかく調整してもらいやすいと言われています。

実際にエージェント利用者の声を聞くと、
「自分で企業と交渉するより気持ちの負担が少なかった」
「企業側の受け止め方を事前に説明してくれるから安心できた」
といった意見が多く、サポートのありがたさを実感する場面が多いようです。

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企業側の事情もふまえて交渉してもらえる安心感

エージェントを使うメリットは、単に“代わりに伝えてくれる”だけではありません。企業側の事情――たとえば
・配属先の忙しさ
・繁忙期・閑散期
・受け入れ準備(PC・アカウント発行など)のタイミング
・チーム体制の調整
などもふまえて、現実的な入社日の落としどころを探ってくれる点も大きいです。

「企業側がどの程度の余裕を持っているか」
「急ぎなのか、それとも調整できるのか」
こうした情報は、応募者にはわからないことが多いですよね。エージェントは企業と直接やり取りしているため、内部的な事情を把握したうえで、可能な調整案を提案してくれると言われています。

本人が直接交渉するより、摩擦が生まれにくいのもメリットです。

希望条件を事前に伝えることで交渉がスムーズに進みやすい

「エージェントにお願いするとき、何を伝えればいいですか?」という質問もあります。
入社日調整をスムーズに進めるためには、次のような情報を最初の段階で伝えておくことが大切だと言われています。

・退職予定日
・最短で勤務が可能になる日
・有給休暇の残日数
・家庭の事情や避けたい日程
・引き継ぎにかかりそうな期間
・できるだけ早く働きたいかどうか

こうした情報を早めに共有しておくと、エージェント側が企業と交渉するときに「どこまでが調整可能か」を判断しやすくなります。

また、エージェントから
「その日程なら企業側も問題なさそうです」
「もう少し早い日程を希望されているようなので、再度相談しましょう」
など、方向性をアドバイスしてもらえるため、ひとりで悩むよりも進めやすいと言われています。

「希望を言ってもいいのかな…」と遠慮してしまう人もいますが、エージェントは“交渉のプロ”なので、抱えている状況や希望を正直に伝えるほうが結果的にスムーズにつながりやすいです。

5. あなたの未来をサポート

ここまで記事を読んでいただき、ありがとうございます。もし「未経験から挑戦したいが自信がない」「どのエージェントが自分に合っているか知りたい」といったご相談がありましたら、ぜひ一度専門家にご相談ください。

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この記事の監修

海老名 信行

海老名 信行

取締役/COO
株式会社ツナグバ

大学卒業後、株式会社ギャプライズにてWebマーケティング支援の営業として、大企業を中心とした新規顧客開拓とリレーション構築に従事。
次に、株式会社サイファーポイントに取締役/営業責任者として参画。新規顧客開拓、DXコンサルティング、WEBマーケティング支援を経験。
プロフィール紹介

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